Ukjent arbeidsplass hos innleier
Høy risikoFare: Utleid kjenner ikke farer og rutiner hos innleier
Tiltak: Sjekkliste for HMS-avklaring med innleier før oppstart, og oppfølging første uke.
HMS for bemanning og vikar
Som bemanningsforetak har vi ansvar for HMS for de utleide sammen med innleier. Hvert oppdrag starter med en avklaring av farer og rutiner hos innleier. Her er sjekklisten, risikoene og lovkravene Verner fyller ut for dere.
Sjekkliste for vernerunde i bemanning og vikar
Disse punktene kommer i tillegg til de generelle punktene om rømningsveier, brannvern og førstehjelp. I Verner krysser du av OK, avvik eller ikke aktuelt, og avvik blir fulgt opp.
- Oppdragsbekreftelse finnes for alle utleide
- Verneombud er valgt og kjent for ansatte
- Samlet arbeidstid er kontrollert på tvers av innleiere
- Likebehandling av lønn og arbeidsvilkår er dokumentert
- Utleide har fått HMS-opplæring hos innleier
- Verneutstyr er avklart med innleier
Vanlige risikoer og tiltak
Risikovurderingen bruker sannsynlighet og konsekvens fra 1 til 5. Tiltakene prioriterer å endre arbeidsmåten, ikke bare opplæring.
For lang samlet arbeidstid
Middels risikoFare: Brudd på arbeidstidsreglene og overbelastning
Tiltak: Registrering av all arbeidstid på tvers av oppdrag og varsel ved grenseverdier.
Språk og forståelse
Høy risikoFare: Misforståelser om sikkerhet
Tiltak: Opplæring på et språk den ansatte forstår, og kontroll av forståelse.
Lovkrav som gjelder
- Likebehandling av utleide. Utleide skal ha minst samme lønns- og arbeidsvilkår som om de var ansatt hos innleier. Arbeidsmiljøloven § 14-12 a
- Godkjenning som bemanningsforetak. Bemanningsforetak må være godkjent og registrert hos Arbeidstilsynet. Forskrift om bemanningsforetak
- Systematisk HMS-arbeid. Virksomheten skal ha internkontroll: mål, ansvar, rutiner og dokumentasjon tilpasset virksomhetens art og størrelse. Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften § 5
- Kartlegging og risikovurdering. Farer og problemer skal kartlegges, risikoen vurderes, og det skal lages planer og tiltak. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 6
- Rutiner for avvik. Det skal finnes rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 7
- Årlig gjennomgang. Internkontrollen skal overvåkes og gjennomgås systematisk for å sikre at den virker. Internkontrollforskriften § 5 andre ledd nr. 8
- Opplæring i HMS for daglig leder. Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i HMS-arbeid. Arbeidsmiljøloven § 3-5
- Rutiner for intern varsling (fra 5 ansatte). Virksomheter med minst fem arbeidstakere skal ha skriftlige rutiner for intern varsling. Arbeidsmiljøloven § 2 A-3
- Verneombud. Virksomheter med minst 10 arbeidstakere skal ha verneombud. Med færre kan partene avtale en annen ordning. Arbeidsmiljøloven § 6-1
- Arbeidsmiljøutvalg (fra 30 ansatte). Virksomheter med minst 50 arbeidstakere skal ha arbeidsmiljøutvalg. Med 30–50 kan en av partene kreve det. Arbeidsmiljøloven § 7-1
- Oversikt over arbeidstid. Det skal finnes oversikt over hvor mye den enkelte har arbeidet. Arbeidsmiljøloven § 10-7
Oversikten er et hjelpemiddel, ikke juridisk rådgivning. Sjekk alltid regelverket og Arbeidstilsynets veiledning.
Systemer mange i bransjen bruker
I Verner holder du oversikt over hvem som har tilgang til hvilke systemer, og stenger tilgangene når noen slutter.
Kundeportaler hos oppdragsgiverRekrutteringssystemFinn.no (stillingsannonser)