Slik flytter du gamle håndbøker og rutiner inn i Verner med AI-oppstart

Med AI-oppstart laster du opp det dere har fra før, for eksempel håndbøker fra NHO, egne rutiner, risikovurderinger eller lister over kjemikalier og utstyr. AI (kunstig intelligens) foreslår hvor innholdet hører hjemme i Verner. Ingenting endres før eieren har godkjent forslagene.

Hvem kan bruke det?

Eier, leder og HMS-ansvarlig kan laste opp filer og se forslagene. Bare eieren kan godta eller forkaste dem.

1. Last opp filer

1. Gå til HMS → AI-oppstart.
2. Trykk Velg filer eller dra dem hit.

Godkjente formater er PDF (også skannet), Word, OpenDocument, RTF, tekst, HTML, Excel og bilder, inntil 25 MB per fil. Hver fil får status Leser, Lest eller Kunne ikke leses. Store filer leses i deler. Kunne en fil ikke leses, trykk Prøv igjen eller Fjern.

Filen slettes når den er lest. Forslagene viser utdrag fra filen, så du ser hva de bygger på.

2. Foreslå resten av oppsettet

Trykk Foreslå med AI. AI-en ser på Enhetsregisteret, nettsiden, bransjen og filene, og foreslår risikovurderinger, frister, bygg, kjemikalier og utstyr som mangler. Det tar gjerne et halvt minutt.

3. Gå gjennom forslagene

Forslagene er sortert under Håndbøker, Risikovurderinger, Årshjul og oppgaver, Bygg og vernerunder, Stoffkartotek og Utstyr og vedlikehold. Hvert forslag viser hvor det kommer fra, for eksempel Fra filen deres, Fra nettsiden, Vanlig for bransjen eller Krav i regelverket.

• Trykk Godta for å legge forslaget inn i Verner.
• Trykk Forkast for å avvise det.
• Trykk Godta alle for å godta alle forslagene i en gruppe.

Forslag til håndboken kan redigeres i tekstfeltet før du godtar. Endrer forslaget et kapittel som finnes fra før, kan du åpne Teksten i dag og sammenligne.

Behandlede forslag ligger under Behandlet.

Jevnlig sjekk

Verner sjekker hver uke om noe mangler eller er gammelt, og legger nye forslag i AI-oppstart. På forsiden (I dag) ser eier, leder og HMS-ansvarlig hvor mange forslag som venter på godkjenning.

Vanlige spørsmål

Koster AI-oppstart ekstra? Nei, det er med i Verner, også i gratisnivået. Dere kan lese inntil 20 filer per døgn.

Det står «Dere kan lese 20 filer per døgn». Grensen er 20 filer per døgn per virksomhet. Prøv igjen dagen etter.

Filen er for stor. Grensen er 25 MB. Del filen opp, eller lagre den som PDF med lavere oppløsning.

Kan HMS-ansvarlig godkjenne forslagene? Nei, bare eieren. Andre ser meldingen «Bare eieren kan godkjenne forslag».

Hvor finner jeg det jeg godtok? I modulen det hører til, for eksempel HMS-håndbok eller Risikovurderinger. Trykk Åpne ved gruppen for å gå dit.