Hvilke roller finnes, og hva kan hver rolle se og gjøre?
Verner har fire roller: eier, leder, HMS-ansvarlig og ansatt. Rollen bestemmer hva brukeren ser og kan endre (tilgang, rettigheter, brukertyper).
Eier
Eieren har full tilgang. Bare eieren kan:
- endre roller og fjerne brukere
- invitere nye eiere
- se og endre Abonnement (prøveperiode, betaling)
- laste ned alle data og slette virksomheten under Meg
- slå på varslingskanalen og velge mottakere av varsler
- godkjenne forslag fra AI-oppstart
- velge ferie per år for hele virksomheten
- godta vilkårene for virksomheten
En virksomhet må alltid ha minst én eier.
Leder
Leder kan det meste innen både HMS og HR:
- se ansattregisteret, personalmapper og Systemer og tilganger
- legge til ansatte, sende invitasjoner og lage arbeidsavtaler
- godkjenne ferie, fravær og timer
- behandle avvik, gå vernerunde, lage risikovurderinger og føre årshjulet
- se Tilsynsmappe og Rekruttering
Leder kan ikke redigere HMS-håndboken eller personalhåndboken.
HMS-ansvarlig
HMS-ansvarlig jobber med HMS:
- behandle avvik, gå vernerunde, lage risikovurderinger og føre årshjulet
- redigere HMS-håndboken og personalhåndboken
- se Tilsynsmappe og bruke AI-oppstart (men ikke godkjenne forslagene)
HMS-ansvarlig kan ikke godkjenne ferie eller timer og har ikke tilgang til personalmappene.
Ansatt
En vanlig ansatt kan:
- melde avvik, også anonymt, og se avvikene hen har meldt med navn
- søke ferie, melde fravær og føre timer
- lese håndbøkene og bekrefte med Jeg har lest og forstått
- se risikovurderinger (uten å endre dem), organisasjonskartet og intranettet
- se Min personalmappe med egen arbeidsavtale og dokumenter som er delt med hen
- varsle om kritikkverdige forhold
Ansatte ser ikke ansattregisteret, bare seg selv.
Slik endrer du rollen til en bruker
- Gå til HR → Ansatte og personalmapper.
- Bla ned til Brukere med tilgang.
- Velg ny rolle i nedtrekkslisten ved navnet.
Bare eieren ser nedtrekkslisten. Andre ser bare rollen.
Vanlige spørsmål
Hvordan fjerner jeg en som har sluttet? Eieren trykker Fjern ved navnet under Brukere med tilgang. Bruk gjerne Onboarding og offboarding og Systemer og tilganger så ingen tilganger blir glemt.
Kan jeg degradere meg selv som eier? Bare hvis det finnes en annen eier. Virksomheten må ha minst én eier.
Hvorfor ser ikke lederen Rekruttering? Rekruttering vises for eier og leder. HMS-ansvarlig og ansatte ser den ikke.