Hva viser forsiden I dag, og hva betyr tilsynsklar-scoren?
I dag er forsiden (startsiden, oversikten, dashbordet) i Verner. Eier, leder og HMS-ansvarlig ser status for virksomheten og hva som haster. Ansatte ser sin egen dag med timer, ferie og det de har å gjøre.
For eier, leder og HMS-ansvarlig
Øverst står navnet på virksomheten, dato og ukenummer. Deretter:
- Tilsynsklar: en score fra 0 til 100 for hvor klar dokumentasjonen er for tilsyn, med det som mangler. Trykk Se tilsynsmappen for detaljer.
- Fire nøkkeltall: Til godkjenning (ferie og timelister, for eier og leder) eller Forfalte frister (for HMS-ansvarlig), Åpne avvik, Stemplet inn og Borte i dag. Trykk på et tall for å gå dit.
- Knappene Meld avvik og Vernerunde.
- Venter på deg: søknader, timelister, bursdager, arbeidsavtaler og annet som trenger deg. Saker som haster, er merket Haster. Er det flere enn fem, trykk Se alle.
- Haster nå: de åpne avvikene, med høy alvorlighet først.
- Frister de neste 45 dagene fra årshjulet. Frister som er passert, er merket Forfalt.
Lenger ned ser eier og leder Personal (nye ansatte som starter, arbeidsavtaler som venter på signatur, sjekklister og medarbeidersamtaler), og varsler om arbeidstid hvis noen har jobbet mer enn arbeidsmiljøloven tillater. Alle ledere ser Teamet i dag (hvem er stemplet inn og hvem er borte), sin egen uke og Nytt på intranettet.
Venter det forslag fra AI-oppstart eller den ukentlige sjekken, står det et kort med antall forslag øverst.
Tilsynsklar-scoren
Scoren består av fem deler som teller 20 poeng hver: risikovurderinger, HMS-håndbok, andel lukkede avvik, utførte oppgaver i årshjulet og årlig gjennomgang det siste året. Under Tilsynsklar står det hva som mangler, eller «Alt er på plass.»
For ansatte
- Ukens timer mot normaltiden, med knappene Stemple inn og Før timer. Er du stemplet inn, ser du tiden og knappen Stemple ut.
- Ferie igjen og Neste fri (godkjent fravær eller helligdag).
- Knappene Meld avvik og Søk ferie.
- Å gjøre: for eksempel håndbokkapitler å lese, arbeidsavtale å signere, pulsundersøkelser og svar på søknader.
- Mine avvik, Nytt på intranettet og Borte i dag.
Vanlige spørsmål
Hvorfor er scoren lav? Se hva som står etter «Mangler». Ofte er det åpne avvik, forfalte oppgaver i årshjulet eller årlig gjennomgang som ikke er markert som gjort.
Hvor ser jeg alt som venter på meg? Under Meldinger i menyen. Tallet ved Meldinger viser hvor mange saker som venter.
Hvorfor ser jeg ikke Tilsynsklar? Den vises bare for eier, leder og HMS-ansvarlig.
Kortene om passkey og to-faktor, hva er det? Logg inn raskere med passkey og Slå på to-faktor (for eiere) vises til du har tatt dem i bruk. Se artikkelen om innlogging.