Slik bruker du årshjulet til frister og påminnelser
Årshjulet (HMS-kalender, aktivitetsplan, frister) er listen over faste HMS-oppgaver gjennom året, som vernerunde, brannøvelse og årlig gjennomgang. Eier, leder og HMS-ansvarlig legger inn oppgaver, krysser dem av og får påminnelser når fristen nærmer seg.
Hvor finner jeg årshjulet?
Gå til HMS → Årshjul. Kortet viser hvor mange oppgaver som er forfalt. Oppgavene er gruppert per måned, med frist og hvor ofte de gjentas. Forfalte oppgaver er markert med farge og forfalt.
Legg til en oppgave
- Trykk Ny oppgave.
- Skriv Oppgave, for eksempel «Kontroll av nødlys».
- Velg Frist.
- Velg Gjentas: Én gang, Hver måned, Hvert kvartal eller Hvert år.
- Trykk Legg til.
Kryss av en oppgave som gjort
Kryss av i boksen ved oppgaven. Den forsvinner fra listen. Slå på Vis fullførte for å se oppgaver som er gjort.
Gjentas oppgaven, legger Verner automatisk inn neste gang: én måned, ett kvartal eller ett år etter fristen.
Slett en oppgave
Trykk Slett ved oppgaven. Oppgavene Vernerunde og Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet fra bransjemalen kan ikke slettes.
Du kan ikke endre en oppgave som er lagt inn. Slett den og legg den inn på nytt.
Påminnelser
- Meldinger: oppgaver med frist de neste 14 dagene og forfalte oppgaver. Forfalte er merket Haster.
- I dag: Frister de neste 45 dagene viser de fem første.
- E-post: hver mandag morgen får eier, leder og HMS-ansvarlig e-posten «Ukens HMS-status» med frister de neste 14 dagene. Det krever at Varsler på e-post er slått på under Meg.
Hvor kommer oppgavene fra?
Når virksomheten opprettes, lager Verner et årshjul fra bransjemalen, for eksempel vernerunde hvert kvartal, årlig gjennomgang, brannøvelse, kontroll av brannslukkere og førstehjelpsutstyr, ferieplan og medarbeidersamtaler. AI-oppstart kan også foreslå oppgaver.
Årlig gjennomgang
Den årlige gjennomgangen av HMS-arbeidet kan krysses av i årshjulet eller med Marker årlig gjennomgang som gjort i Tilsynsmappe.
Vanlige spørsmål
Hvem ser årshjulet? Kortet Årshjul vises for eier, leder og HMS-ansvarlig. Bare de kan legge til, krysse av og slette.
Teller årshjulet i tilsynsklar-scoren? Ja. Andelen forfalte oppgaver som er gjort, og om årlig gjennomgang er gjort det siste året, teller i scoren. Årshjulet kommer også med i Tilsynsmappe.
Blir vernerunden krysset av når vi går runden? Nei, kryss av oppgaven i årshjulet selv.
Jeg vil ikke ha e-post. Slå av Varsler på e-post under Meg.