Slik holder du oversikt over kjøretøy, EU-kontroll og dekkskift
Under Kjøretøy legger du inn firmabiler, varebiler og andre kjøretøy. Verner henter fristen for EU-kontroll (PKK) fra Statens vegvesen, minner om service og dekkskift, og lar sjåføren gjøre en kjøretøykontroll før bruk.
Legg til et kjøretøy (eier, leder og HMS-ansvarlig)
- Gå til HMS → Kjøretøy og trykk Legg til kjøretøy.
- Skriv Kjennemerke og trykk Hent fra Vegvesenet.
- Verner fyller inn merke, modell og frist for EU-kontroll. Finner Verner ikke kjøretøyet, fyller du inn opplysningene selv.
- Fyll gjerne ut Kallenavn, Kilometerstand, Står på (sommer-, vinter- eller helårsdekk), Ansvarlig, Notater og Bilde.
- Trykk Lagre kjøretøyet.
EU-kontroll
Fristen fra Vegvesenet oppdateres automatisk hver natt. Eier, leder og HMS-ansvarlig kan også trykke Hent fra Vegvesenet nå på kjøretøyet. Når det er 60 dager eller mindre igjen, blir kjøretøyet merket i listen.
Når EU-kontrollen er gjort, registrerer du den med typen EU-kontroll. Ny frist kommer fra Vegvesenet ved neste oppdatering.
Planlegg service, dekkskift og verkstedtimer
- Åpne kjøretøyet og trykk Planlegg.
- Velg Type: Service, Dekkskift, EU-kontroll, Reparasjon eller Annet.
- Fyll ut Beskrivelse og Dato. Ved dekkskift velger du hva det skal byttes til.
- Trykk Lagre.
Når jobben er gjort, trykker du Marker utført ved den planlagte hendelsen, fyller ut dato og kilometerstand og trykker Lagre. Har du gjort noe som ikke var planlagt, trykker du Registrer utført.
Et utført dekkskift oppdaterer hvilke dekk kjøretøyet står på, og kilometerstanden oppdateres.
Kjøretøykontroll før bruk
- Åpne kjøretøyet og trykk Kjøretøykontroll.
- Svar OK, Avvik eller Ikke aktuelt på hvert punkt: lys, dekk, bremser, vindusviskere, ruter og speil, varsellamper, varseltrekant og refleksvest, førstehjelpsskrin, brannslukker og lastsikring. Sett resten til OK svarer OK på resten.
- Skriv eventuelt Kilometerstand og Kommentar.
- Trykk Fullfør kontrollen.
Hvert punkt med Avvik blir et avvik under HMS → Avvik.
Påminnelser
Under Meldinger får du påminnelse om EU-kontroll de siste 30 dagene før fristen, planlagt service og annet de siste 14 dagene, og dekkskift. Verner minner om vinterdekk i oktober og november og sommerdekk i april og mai, med mindre et dekkskift allerede er planlagt. Eier, leder og HMS-ansvarlig ser alle kjøretøy. Ansatte ser påminnelser for kjøretøy de er ansvarlige for.
Den ukentlige e-posten «Ukens HMS-status» har også med EU-kontroller og planlagte hendelser for kjøretøyene.
Vanlige spørsmål
Hvem kan gjøre hva? Alle i virksomheten ser kjøretøyene og kan gjøre kjøretøykontroll, planlegge og registrere utført. Bare eier, leder og HMS-ansvarlig kan legge til, endre og slette kjøretøy. Hendelser kan endres og slettes av den som la dem inn, og av eier, leder og HMS-ansvarlig.
Bilen er solgt. Trykk Endre kjøretøyet og kryss av for Ikke lenger i bruk. Historikken beholdes. Slett kjøretøyet sletter all historikk.
Virker oppslaget i demoen? Nei, i demoen fyller du inn opplysningene selv.