Verner
Logg innPrøv gratis

Slik går du vernerunde, og slik legger du inn bygg og lokasjoner

Vernerunden er en sjekkliste (HMS-runde, inspeksjon) du går gjennom på mobilen: hvert punkt får svaret OK, Avvik eller Ikke aktuelt. Har virksomheten flere bygg, kontorer eller avdelinger, går du runden per bygg.

Vernerunden med sjekkpunkter besvart med OK, Avvik og Ikke aktuelt

Hvem kan gå vernerunde?

Eier, leder og HMS-ansvarlig. Kortet Vernerunde vises ikke for vanlige ansatte.

Gå en vernerunde

  1. Gå til HMS → Vernerunde.
  2. Har dere lagt inn bygg, velg bygget. Uten bygg går du rett til sjekklisten for hele virksomheten.
  3. Svar på hvert punkt med OK, Avvik eller Ikke aktuelt.
  4. Ved Avvik skriver du kort hvor og hva som er galt.
  5. Når alle punktene er besvart, trykk Fullfør vernerunde.

Punkter med svaret Avvik blir opprettet som avvik og ligger klare for oppfølging under HMS → Avvik.

Sjekklisten kommer fra bransjemalen til virksomheten, pluss egne sjekkpunkter for bygget.

Uten dekning

Svarene lagres på telefonen underveis, så du mister dem ikke om appen lukkes. Fullfører du runden uten nett, sendes den automatisk når du er på nett igjen.

Legg til bygg og lokasjoner

  1. Gå til HMS → Vernerunde og trykk Legg til eller endre bygg (eller Har dere flere bygg eller kontorer? Legg dem til).
  2. Trykk Legg til.
  3. Fyll inn Navn, for eksempel Hovedkontoret eller Lager Alnabru, og eventuelt Adresse.
  4. Legg til Egne sjekkpunkter som bare gjelder dette bygget, med Legg til sjekkpunkt.
  5. Trykk Lagre.

Byggene vises også som valg i feltet Hvor? når noen melder avvik.

Skjemaet for å legge til et bygg med egne sjekkpunkter

Når bør bygget ha ny runde?

Verner regner med vernerunde minst hvert halvår per bygg. Bygg uten runde det siste halvåret er merket Bør gås. Under Bygg og lokasjoner ser du datoen for siste runde.

Vanlige spørsmål

Kan jeg slette et bygg? Ja, trykk Slett under Bygg og lokasjoner. Tidligere vernerunder blir liggende.

Hvor ser jeg tidligere runder? Under Tidligere runder på siden Vernerunde, og i Tilsynsmappe.

Kan jeg endre sjekklisten? Du kan legge til egne sjekkpunkter per bygg. Punktene fra bransjemalen følger med på alle runder, og kan besvares med Ikke aktuelt hvis de ikke passer.

Mer om hms

Hvilke lovkrav gjelder for virksomheten min?Under HMS → Lovkrav ser du pliktene (lovpålagte krav, regler, HMS-krav) som gjelder for en virksomhet av deres størrelse og bransje. Hver plikt har en kort forklaring og lenke til kilden på Lovdata.Slik bruker du HMS-håndboken og personalhåndbokenHMS-håndboken og personalhåndboken (rutiner, retningslinjer, internkontroll, personalreglement) er delt inn i kapitler. Eier og HMS-ansvarlig skriver og endrer kapitlene. Alle ansatte leser dem og bekrefter med Jeg har lest og forstått.Slik bruker du årshjulet til frister og påminnelserÅrshjulet (HMS-kalender, aktivitetsplan, frister) er listen over faste HMS-oppgaver gjennom året, som vernerunde, brannøvelse og årlig gjennomgang. Eier, leder og HMS-ansvarlig legger inn oppgaver, krysser dem av og får påminnelser når fristen nærmer seg.Slik fører du stoffkartotek med sikkerhetsdatabladStoffkartoteket er oversikten over kjemikalier (farlige stoffer, rengjøringsmidler, produkter) med sikkerhetsdatablad (SDS, HMS-datablad). Alle ansatte kan lese det. Eier, leder og HMS-ansvarlig legger inn og endrer kjemikaliene.Slik holder du oversikt over kjøretøy, EU-kontroll og dekkskiftUnder Kjøretøy legger du inn firmabiler, varebiler og andre kjøretøy. Verner henter fristen for EU-kontroll (PKK) fra Statens vegvesen, minner om service og dekkskift, og lar sjåføren gjøre en kjøretøykontroll før bruk.Slik lager du en risikovurderingRisikovurderinger (risikoanalyse, ROS, kartlegging av farer) lages i en 5×5-risikomatrise der du velger sannsynlighet og konsekvens. Eier, leder og HMS-ansvarlig kan lage og endre dem. Alle ansatte kan lese dem.
Fant du ikke svaret?

Logg inn og trykk Hjelp nede i hjørnet. Verner AI svarer med en gang, og du kan be om å få snakke med et menneske.

Spør support