Verner
Logg innPrøv gratis

Slik fører du stoffkartotek med sikkerhetsdatablad

Stoffkartoteket er oversikten over kjemikalier (farlige stoffer, rengjøringsmidler, produkter) med sikkerhetsdatablad (SDS, HMS-datablad). Alle ansatte kan lese det. Eier, leder og HMS-ansvarlig legger inn og endrer kjemikaliene.

Stoffkartoteket med kjemikalier og lenke til datablad

Legg til et kjemikalie

  1. Gå til HMS → Stoffkartotek.
  2. Trykk Legg til.
  3. Fyll ut Produktnavn. Fyll gjerne også ut Leverandør, Brukes til, Oppbevares og Fare og verneutstyr.
  4. Under Sikkerhetsdatablad (PDF) velger du filen. Du kan laste opp PDF eller bilde.
  5. Trykk Lagre.
Skjemaet for å legge til et kjemikalie

Åpne et sikkerhetsdatablad

Trykk Datablad ved kjemikaliet. Databladet åpnes i en ny fane. Kjemikalier uten datablad er merket Mangler datablad.

Endre eller slett

Trykk Endre ved kjemikaliet. Vil du bytte datablad, velger du en ny fil og trykker Lagre. Trykk Slett for å fjerne kjemikaliet fra kartoteket.

Søk

Når kartoteket har flere enn fem kjemikalier, kommer det et søkefelt. Du kan søke på produktnavn, leverandør og hvor det oppbevares.

Hvor kommer kjemikaliene fra?

Du legger dem inn selv, eller lar AI-oppstart foreslå kjemikalier fra gamle lister og dokumenter. Datablad må lastes opp for hvert kjemikalie.

Vanlige spørsmål

Hvem kan se stoffkartoteket? Alle i virksomheten kan lese det og åpne databladene. Bare eier, leder og HMS-ansvarlig kan legge til, endre og slette.

Kommer stoffkartoteket med i tilsynsmappen? Ja, med produkt, leverandør, bruk, fare og om databladet finnes.

Hvorfor sier generalprøven nei på kjemikalier? Generalprøve før tilsyn svarer ja bare når kartoteket har minst ett kjemikalie og alle har datablad. Last opp datablad for kjemikalier merket Mangler datablad.

Hvor får jeg tak i sikkerhetsdatablad? Du får dem vanligvis fra leverandøren. Verner gir ikke juridisk rådgivning. Se regelverket om kjemikalier og Arbeidstilsynets veiledning.

Mer om hms

Hvilke lovkrav gjelder for virksomheten min?Under HMS → Lovkrav ser du pliktene (lovpålagte krav, regler, HMS-krav) som gjelder for en virksomhet av deres størrelse og bransje. Hver plikt har en kort forklaring og lenke til kilden på Lovdata.Slik bruker du HMS-håndboken og personalhåndbokenHMS-håndboken og personalhåndboken (rutiner, retningslinjer, internkontroll, personalreglement) er delt inn i kapitler. Eier og HMS-ansvarlig skriver og endrer kapitlene. Alle ansatte leser dem og bekrefter med Jeg har lest og forstått.Slik bruker du årshjulet til frister og påminnelserÅrshjulet (HMS-kalender, aktivitetsplan, frister) er listen over faste HMS-oppgaver gjennom året, som vernerunde, brannøvelse og årlig gjennomgang. Eier, leder og HMS-ansvarlig legger inn oppgaver, krysser dem av og får påminnelser når fristen nærmer seg.Slik går du vernerunde, og slik legger du inn bygg og lokasjonerVernerunden er en sjekkliste (HMS-runde, inspeksjon) du går gjennom på mobilen: hvert punkt får svaret OK, Avvik eller Ikke aktuelt. Har virksomheten flere bygg, kontorer eller avdelinger, går du runden per bygg.Slik holder du oversikt over kjøretøy, EU-kontroll og dekkskiftUnder Kjøretøy legger du inn firmabiler, varebiler og andre kjøretøy. Verner henter fristen for EU-kontroll (PKK) fra Statens vegvesen, minner om service og dekkskift, og lar sjåføren gjøre en kjøretøykontroll før bruk.Slik lager du en risikovurderingRisikovurderinger (risikoanalyse, ROS, kartlegging av farer) lages i en 5×5-risikomatrise der du velger sannsynlighet og konsekvens. Eier, leder og HMS-ansvarlig kan lage og endre dem. Alle ansatte kan lese dem.
Fant du ikke svaret?

Logg inn og trykk Hjelp nede i hjørnet. Verner AI svarer med en gang, og du kan be om å få snakke med et menneske.

Spør support