Slik tar du en generalprøve før tilsyn fra Arbeidstilsynet

Generalprøve før tilsyn er en øvelse (sjekkliste, egenkontroll, test før tilsynsbesøk) med spørsmålene en inspektør fra Arbeidstilsynet typisk stiller. Du får en score fra 0 til 100 og en liste over hva som mangler. Eier, leder og HMS-ansvarlig kan bruke den.

Ta generalprøven

1. Gå til HMS → Generalprøve før tilsyn.
2. Se gjennom de tolv spørsmålene. Spørsmål som kan besvares ut fra dataene i appen, er fylt inn med Ja, ifølge appen eller Nei, ifølge appen.
3. Svar Ja eller Nei på resten.
4. Se Resultat nederst, med score og tiltak for det som mangler.
5. Når alle spørsmålene er besvart, trykk Lagre generalprøven. Til da viser knappen hvor mange spørsmål som gjenstår.

Kortet under HMS og siden viser scoren og datoen for forrige lagrede generalprøve. Trykk Til tilsynsmappen for å gå videre til Tilsynsmappe.

Spørsmålene appen svarer på

• Risikovurdering: ja når det finnes minst én risikovurdering.
• Skriftlige HMS-rutiner: ja når HMS-håndboken har kapitler.
• Kjenner de ansatte rutinene: ja når alle i virksomheten har bekreftet Jeg har lest og forstått på gjeldende versjon av alle kapitler i HMS-håndboken.
• Avvik: ja når alle avvik er lukket.
• Vernerunder: ja når det er gått vernerunde det siste halvåret. Har dere lagt inn bygg, må hvert bygg ha hatt runde.
• Årlig gjennomgang: ja når årlig gjennomgang er markert som gjort det siste året.
• Varsling: ja når personalhåndboken har et kapittel med «varsl» i tittelen og varslingskanalen er slått på.
• Kjemikalier: ja når stoffkartoteket har minst ett kjemikalie og alle har sikkerhetsdatablad.

Spørsmålene du svarer på selv

• Har dere verneombud, eller avtalt en annen ordning?
• Har daglig leder gjennomført opplæring i HMS?
• Vet ansatte hva de skal gjøre ved trakassering, vold eller trusler?
• Har dere oversikt over arbeidstiden til hver ansatt?

Svarene du gir selv, huskes ikke til neste gang du åpner siden. Svar på alle og lagre i samme økt.

Slik får du ja på flere

Listen under Resultat sier hva du bør gjøre, for eksempel å be alle bekrefte håndboken, lukke åpne avvik, gå en vernerunde eller laste opp manglende datablad. Rett opp, og ta generalprøven på nytt.

Vanlige spørsmål

Er generalprøven det samme som tilsynsklar-scoren? Nei. Tilsynsklar-scoren på I dag og i Tilsynsmappe regnes ut på en annen måte. Generalprøven er en egen øvelse.

Betyr 100 at vi består et tilsyn? Nei. Generalprøven er et hjelpemiddel og ikke juridisk rådgivning. Se Arbeidstilsynets veiledning.

Hvorfor sier appen nei på kjenner rutinene? Noen har ikke bekreftet alle kapitlene, eller et kapittel er endret og må leses på nytt. Se Lest av i hvert kapittel.