Referansesjekk og «Din søknad»: slik følger kandidaten søknaden

Hver søker får en egen side, «Din søknad», med lenke i kvitteringen på e-post. Der ser de status, svarer på meldinger, velger intervjutid, legger inn referanser og kan trekke søknaden. Eier og leder kan sende spørsmål til referanser på e-post og få svarene rett inn på kandidatkortet.

«Din søknad» for kandidaten

Søkeren åpner siden med knappen Se søknaden din i e-posten. Det trengs ingen bruker. Siden viser:

• Status: Mottatt, Under vurdering eller Avsluttet. Interne steg, notater og AI-vurderinger vises ikke.
• Meldinger: alt dere har sendt. Søkeren skriver svar og trykker Send.
• Velg tid for intervju, når søkeren er invitert. Etter booking kan søkeren trykke Legg i kalenderen, Bytt tid eller Avbestill.
• Referanser, når dere har bedt om det.
• Trekk søknaden og slett dataene: søknaden og CV-en slettes med en gang.

Når søknaden er avsluttet (avslått eller ansatt), kan søkeren ikke lenger svare, booke intervju eller legge inn referanser.

Be søkeren om referanser

1. Åpne kandidaten og trykk Be om referanser under Meldinger.
2. Rett teksten og trykk Send.

Søkeren legger inn opptil 5 referanser med navn, rolle, e-post eller telefon, og bekrefter at referansen vet at hen kan bli kontaktet.

Legg inn en referanse selv

1. Trykk Legg til under Referanser på kandidatkortet.
2. Fyll ut Navn, rolle, e-post og telefon.
3. Kryss av for at søkeren har oppgitt referansen og sagt ja til at dere tar kontakt.
4. Trykk Legg til.

Send spørsmål til referansen

1. Trykk Send spørsmål ved referansen. Det krever e-postadresse. Uten e-post ringer du i stedet.
2. Rett spørsmålene, ett per linje. Standard er sju spørsmål om samarbeid, oppgaver, sterke sider, utviklingsområder, oppmøte og om de ville ansatt kandidaten igjen.
3. Trykk Send på e-post.

Referansen får e-post med lenken Svar på spørsmålene, svarer uten å logge inn og trykker Send svarene, eller Jeg vil ikke være referanse. Eier og leder med Varsler på e-post får beskjed når referansen har svart.

Statusen på referansen er Ikke kontaktet, Venter på svar, Har svart eller Takket nei. Svarene står på kandidatkortet. Trykk Skriv ut for en kopi, eller Send på nytt hvis referansen ikke har svart.

Vanlige spørsmål

Kandidaten finner ikke lenken. Lenken står i kvitteringen og i alle e-poster fra dere om søknaden. Send en melding fra kandidatkortet, så får kandidaten en ny e-post med lenken.

Det er ingen ledige intervjutider. Søkeren ser bare tider som er mer enn to timer fram i tid. Legg inn flere under Intervjutider på stillingen.

Hvor lenge lagres referansesvarene? De slettes sammen med søknaden, senest 6 måneder etter at stillingen ble lukket.

Kan vi kontakte referanser søkeren ikke har oppgitt? Verner ber deg bekrefte at søkeren har oppgitt referansen og sagt ja før du legger den inn.