Slik planlegger du vedlikehold og kontroll av utstyr

Under Utstyr og vedlikehold legger du inn utstyr og maskiner (truck, brannslukkere, hjertestarter, stiger, kjøkkenutstyr) med faste planer for vedlikehold, service og kontroll. Verner minner om fristene. Sjekkpunkter med avvik blir avvik automatisk.

Legg til utstyr (eier, leder og HMS-ansvarlig)

1. Gå til HMS → Utstyr og vedlikehold og trykk Legg til utstyr.
2. Fyll ut Navn, og velg eller skriv Type. Fyll gjerne ut Produsent, Modell, Serienummer, Ansvarlig, Notater og Bilde. Har virksomheten lagt inn bygg, kan du velge Bygg.
3. Trykk Lagre og legg til plan.

Utstyret åpnes, og AI foreslår planer for vedlikehold ut fra opplysningene og bildet. Hvert forslag er merket Lovpålagt, Produsentens anvisning eller God praksis. Trykk Legg til, Tilpass først eller Lag plan selv. Sjekk alltid intervallene mot bruksanvisningen og regelverket.

Lag en plan

1. Åpne utstyret og trykk Ny plan. Eller trykk Foreslå planer med AI.
2. Trykk gjerne på et av Forslag, eller fyll ut Hva skal gjøres.
3. Velg Hvor ofte: Daglig, Ukentlig, Månedlig, Kvartalsvis, Halvårlig, Årlig, Annethvert år eller Egendefinert.
4. Velg Første gang.
5. Legg eventuelt inn Sjekkpunkter med Legg til sjekkpunkt.
6. Velg hvem planen Utføres av. Standard er den som er ansvarlig for utstyret.
7. Trykk Lagre plan.

Utfør vedlikehold eller kontroll

Alle i virksomheten kan registrere utført vedlikehold.

1. Trykk på oppgaven under Å gjøre, eller åpne utstyret og trykk Utfør ved planen.
2. Svar OK, Avvik eller Ikke aktuelt på hvert sjekkpunkt. Sett resten til OK svarer OK på resten.
3. Ved Avvik skriver du hva som er galt.
4. Velg dato under Utført, og skriv eventuelt en Kommentar.
5. Trykk Registrer utført.

Neste frist regnes fra datoen du valgte pluss intervallet, men flyttes aldri bakover. Hvert sjekkpunkt med Avvik blir et avvik med alvorlighet middels under HMS → Avvik.

Vedlikehold uten plan, for eksempel en reparasjon, registrerer du med Registrer annet vedlikehold.

Påminnelser

Planer som snart skal gjøres eller er forfalt, ligger under Å gjøre og i Meldinger. Den som skal utføre planen, får sin egen påminnelse. Eier, leder og HMS-ansvarlig får resten samlet. Hvor tidlig du blir minnet på, avhenger av intervallet: daglige planer samme dag, månedlige omtrent en uke før og årlige en måned før.

Endre, pause og slette

• Trykk Endre ved en plan for å endre den. Kryss av for Sett planen på pause eller trykk Slett planen. Historikken beholdes.
• Trykk Endre utstyret nederst for å endre opplysningene. Kryss av for Ikke lenger i bruk for å beholde historikken uten påminnelser, eller trykk Slett utstyret for å slette alt.
• Under Historikk kan eier, leder og HMS-ansvarlig slette en feilføring. Fristen flyttes ikke tilbake.

Vanlige spørsmål

Hvem ser utstyret? Alle i virksomheten. Bare eier, leder og HMS-ansvarlig kan legge til og endre utstyr og planer.

Jeg er ansatt og ser ikke kortet. Kortet vises for ansatte først når det er lagt inn utstyr.

Kan jeg legge inn utstyr fra gamle lister? Ja, AI-oppstart kan foreslå utstyr og planer fra dokumenter dere har fra før.