Verner
Logg innPrøv gratis

Slik gjennomfører og dokumenterer du medarbeidersamtaler

Under Medarbeidersamtaler skriver eier og leder referat fra medarbeidersamtalen (utviklingssamtale, årlig samtale) med faste spørsmål, avtalte tiltak og dato for neste samtale. Den ansatte kan lese referatet fra sine egne samtaler.

Medarbeidersamtaler med listen Skal ha samtale

Hvem skal ha samtale

Gå til HR → Medarbeidersamtaler. Under Skal ha samtale står ansatte som aldri har hatt samtale i Verner, og ansatte der datoen for neste samtale er passert.

Skriv referat

  1. Trykk Start ved den ansatte.
  2. Sjekk Dato.
  3. Skriv svar på spørsmålene du vil bruke:
  • Hvordan har det siste året vært?
  • Hva fungerer godt i jobben?
  • Hva kan bli bedre i arbeidsmiljøet?
  • Hvordan er arbeidsmengden?
  • Hvilken opplæring eller utvikling ønsker du?
  • Mål for neste periode
  1. Fyll inn Avtalte tiltak.
  2. Velg Neste samtale. Datoen er satt til ett år frem, men kan endres.
  3. Trykk Lagre.
Skjema for referat fra medarbeidersamtale

Tomme spørsmål vises ikke i referatet.

Se, endre og slette

Under Gjennomførte samtaler trykker du på en samtale for å lese referatet. Trykk Endre for å rette, eller Slett for å fjerne samtalen.

I personalmappen til den ansatte står datoen for siste og neste samtale under Oppfølging.

For den ansatte

Den ansatte går til HR → Medarbeidersamtaler og ser referatene fra sine egne samtaler under Mine samtaler. Den ansatte kan lese, men ikke endre.

Vanlige spørsmål

Hvem kan skrive referat? Eier og leder. HMS-ansvarlig og ansatte ser bare sine egne samtaler.

Kan kolleger se referatet? Nei. Bare eier, leder og den ansatte samtalen gjelder.

Kan jeg endre spørsmålene? Nei, spørsmålene er faste. Skriv det som ikke passer inn, under Avtalte tiltak eller i det spørsmålet som ligger nærmest.

Mer om hr

Hva er Meldinger, og hva vises der?Meldinger er innboksen din i Verner. Her samles alt som venter på deg: søknader å godkjenne, avvik, avtaler å signere, nye artikler, undersøkelser og påminnelser. Tallet ved Meldinger i hovedmenyen viser hvor mange saker som venter.Slik bruker du intranettet: artikler, kommentarer og reaksjonerIntranettet er stedet for nyheter, beskjeder og rutiner til alle ansatte (internt nyhetsbrev, oppslagstavle). Eier, leder og HMS-ansvarlig publiserer artikler. Alle i virksomheten kan lese, kommentere og reagere med emoji.Slik bruker du personalmappen: personalia, pårørende og dokumenterPersonalmappen samler alt om én ansatt: profilbilde, personalia, pårørende (nærmeste familie, kontaktperson), arbeidsavtaler, systemer og tilganger og dokumenter. Eier og leder fyller den ut, og den ansatte ser sin egen mappe under Min personalmappe.Slik bruker du pulsundersøkelsen om arbeidsmiljøetPulsundersøkelsen er en kort, anonym medarbeiderundersøkelse om arbeidsmiljøet (trivsel, arbeidsmengde, trygghet, trakassering). De ansatte svarer på fem påstander fra 1 til 5, og ledere ser bare snitt når minst tre har svart.Slik bruker du sjekklistene for onboarding og offboardingNår noen begynner eller slutter, starter eier eller leder en sjekkliste (onboarding for nyansatte, offboarding ved oppsigelse og avslutning). Listen viser hva som må gjøres, og hvilke systemer og tilganger som skal gis eller stenges.Slik fungerer organisasjonskartetOrganisasjonskartet viser hvem som rapporterer til hvem i virksomheten (org-kart, organisasjonsstruktur). Det bygges automatisk fra Nærmeste leder på hver ansatt, og alle i virksomheten kan se det.
Fant du ikke svaret?

Logg inn og trykk Hjelp nede i hjørnet. Verner AI svarer med en gang, og du kan be om å få snakke med et menneske.

Spør support