Slik fungerer organisasjonskartet

Organisasjonskartet viser hvem som rapporterer til hvem i virksomheten (org-kart, organisasjonsstruktur). Det bygges automatisk fra Nærmeste leder på hver ansatt, og alle i virksomheten kan se det.

Organisasjonskart med daglig leder øverst og ansatte under

Se kartet

Gå til HR → Organisasjonskart. For hver person ser du navn, profilbilde, stilling og hvor mange som rapporterer til personen («2 rapporterer hit»). Du står merket med (deg).

Personer uten nærmeste leder står øverst. De som rapporterer til dem, står under med en strek.

Bygg kartet (eier og leder)

Kartet bygges fra feltet Nærmeste leder i ansattregisteret:

Gå til HR → Ansatte og personalmapper.
Trykk Endre ved den ansatte.
Velg Nærmeste leder, eller Ingen.
Trykk Lagre.

Du kan også trykke Endre nærmeste leder under Ansatte nederst i organisasjonskartet. Eier og leder kan trykke på en person i kartet for å åpne personalmappen.

Hva vises, og hva vises ikke

Kartet viser bare navn, stilling, bilde og nærmeste leder. E-post, personalia og pårørende vises ikke. Kandidater (som har fått tilbud, men ikke er ansatt ennå) er ikke med.

Vanlige spørsmål

Alle står på samme nivå. Ingen har fått nærmeste leder ennå. Velg Nærmeste leder på hver ansatt som beskrevet over.

Jeg får feilmelding når jeg velger leder. En ansatt kan ikke være sin egen leder, og det kan ikke bli en ring (at lederen allerede rapporterer til personen). Lederen må også være ansatt i samme virksomhet.

Hvordan legger jeg til profilbilde? I personalmappen med Legg til bilde. Den ansatte kan også gjøre det selv under Min personalmappe.

Kan ansatte endre kartet? Nei, bare eier og leder kan endre nærmeste leder.

Mer om hr

Hva er Meldinger, og hva vises der?Meldinger er innboksen din i Verner. Her samles alt som venter på deg: søknader å godkjenne, avvik, avtaler å signere, nye artikler, undersøkelser og påminnelser. Tallet ved Meldinger i hovedmenyen viser hvor mange saker som venter.Slik bruker du intranettet: artikler, kommentarer og reaksjonerIntranettet er stedet for nyheter, beskjeder og rutiner til alle ansatte (internt nyhetsbrev, oppslagstavle). Eier, leder og HMS-ansvarlig publiserer artikler. Alle i virksomheten kan lese, kommentere og reagere med emoji.Slik bruker du personalmappen: personalia, pårørende og dokumenterPersonalmappen samler alt om én ansatt: profilbilde, personalia, pårørende (nærmeste familie, kontaktperson), arbeidsavtaler, systemer og tilganger og dokumenter. Eier og leder fyller den ut, og den ansatte ser sin egen mappe under Min personalmappe.Slik bruker du pulsundersøkelsen om arbeidsmiljøetPulsundersøkelsen er en kort, anonym medarbeiderundersøkelse om arbeidsmiljøet (trivsel, arbeidsmengde, trygghet, trakassering). De ansatte svarer på fem påstander fra 1 til 5, og ledere ser bare snitt når minst tre har svart.Slik bruker du sjekklistene for onboarding og offboardingNår noen begynner eller slutter, starter eier eller leder en sjekkliste (onboarding for nyansatte, offboarding ved oppsigelse og avslutning). Listen viser hva som må gjøres, og hvilke systemer og tilganger som skal gis eller stenges.Slik gjennomfører og dokumenterer du medarbeidersamtalerUnder Medarbeidersamtaler skriver eier og leder referat fra medarbeidersamtalen (utviklingssamtale, årlig samtale) med faste spørsmål, avtalte tiltak og dato for neste samtale. Den ansatte kan lese referatet fra sine egne samtaler.

Fant du ikke svaret?

Logg inn og trykk Hjelp nede i hjørnet. Verner AI svarer med en gang, og du kan be om å få snakke med et menneske.

Spør support