Slik setter du opp varslingskanalen, og slik varsler du anonymt

Varsling (whistleblowing, si fra om kritikkverdige forhold, arbeidsmiljøloven kapittel 2 A) skjer på en egen varslingsside som kan legges på nettsiden til virksomheten. Varsleren kan være anonym og følger saken med sakskode og passord. Bare mottakerne eieren har valgt, kan lese sakene.

Slå på varslingskanalen (eier)

1. Gå til HR → Varsling.
2. Under Varslingskanalen, kryss av for Mottakere. Velg gjerne to personer, for eksempel daglig leder og verneombud. Du som eier ser ikke sakene med mindre du velger deg selv.
3. Sjekk Adresse (for eksempel /varsle/hotell-ornen).
4. Trykk Slå på varslingskanalen.

Under På nettsiden kan du nå trykke Kopier lenken eller Kopier kode for nettsiden for å bygge skjemaet inn på nettsiden. Alle kan varsle via siden, også innleide, kunder og leverandører. Slå av kanalen gjør at lenken slutter å virke, men sakene blir liggende.

Slik varsler du

1. Gå til HR → Varsling og trykk Åpne varslingssiden, eller bruk lenken på nettsiden.
2. Velg Hva gjelder det?, og beskriv Hva har skjedd?. Hvem gjelder det? og Når skjedde det? er valgfritt.
3. Under Hvem leser varselet, fjern haken ved en mottaker hvis varselet gjelder hen. Hen får da ikke se saken.
4. Velg Anonymt eller Med navn.
5. Trykk Send varselet.

Du får en Sakskode og et Passord. Ta vare på dem. De vises bare én gang og kan ikke hentes på nytt.

Følg saken som varsler

Trykk Følg saken (eller Har du allerede varslet? Følg saken), skriv inn sakskode og passord og trykk Åpne saken. Der ser du status, meldinger fra mottakerne, og kan svare.

Behandle saker (mottakere)

Mottakerne får e-post om nye varsler. E-posten sier ikke hva saken gjelder, bare at det finnes et varsel.

1. Gå til HR → Varsling og åpne saken.
2. Trykk Bekreft mottak. Varsleren ser bekreftelsen.
3. Still spørsmål under Samtale med varsleren og trykk Send.
4. Trykk Avslutt saken når den er ferdig. Avsluttede saker kan åpnes igjen eller slettes.

Vanlige spørsmål

Er varselet virkelig anonymt? Ved anonym varsling lagres ikke navn eller kontaktinfo. Verner lagrer ikke IP-adressen eller hvilken nettleser varsleren bruker.

Varsleren har mistet sakskoden eller passordet. De kan ikke hentes på nytt. Varsleren kan sende et nytt varsel.

Kan eieren lese alle varsler? Nei, bare mottakerne. Varsleren kan i tillegg holde enkeltmottakere utenfor saken.

Kan varselet endres? Nei. Mottakerne kan bare endre status og skrive meldinger. Varselet står slik varsleren skrev det.

Kan man varsle til andre? Ja, for eksempel til Arbeidstilsynet, politiet eller andre tilsynsmyndigheter.